Kunders data
Den 25. maj 2018 trådte en EU-forordning om persondata i kraft.
Her kan du læse, hvordan Vagabond Tours opbevarer persondata.
Når du bestiller en tur hos Vagabond Tours beder vi om flg.
oplysninger:
- Navn
- Adresse
- Fødselsdato
- E-mail
Disse oplysgninger er det, som kaldes "almindelige
personoplysnigner" (i modsætning til "følsomme personoplysninger").
I Vagabond Tours gemmes ovenstående data i op til 5 år, hvis der er
behov for dette. Oplysningerne gemmes i kodebeskyttede systemer
(økonomisystem, mailsystem og system til fakturering/håndtering af
rejse). Kun medarbejdere, som har behov for disse data, har adgang
til dette. Hvis man ønsker sine persondata slettet tidligere end 5
år, kan man kontakte Vagabond Tours.
Samme data (ovenstående), som evt. er udskrevet på papir, gemmes
i op til 1 år, hvorefter det merkuleres.
I nogle tilfælde oplyser rejsende Vagabond Tours om
helbredsoplysninger (hvis det er relevant for gennemførelse af en
rejse). I nogle tilfælde oplyser rejsende deres pasnummer til
Vagabond Tours - dette er kun på fællesture, der går til lande,
hvor pasoplysninger er påkrævet i forhold til udstedelse af
flybilletter. Pas- og helbredsoplysninger slettes umiddelbart efter
afviklet rejsearrangement.
Nyhedsbreve
De personer, som modtager Vagabond Tours' nyhedsbreve, har selv
skrevet sig op til at modtage nyhedsbrevet. De oplysninger som
Vagabond Tours har om nyhedsbrevsmodtagere er personers
emailadresse. Nyhedsbreve kan afmeldes i hvert nyhedsbrev og på
hjemmesiden.
Vagabond Tours har databehandleraftale med det firma
(databehandler), som lagrer mailadresser til udsendelse af Vagabond
Tours nyhedsbreve. Aftalen sikrer, at databehandleren overholder af
de til enhver tid gældende krav og regler om behandling af
personoplysninger under EU's Persondataforordning.